Senin, 04 Oktober 2010

tugas struktur dan organisasi data 1.


Senin, 04 Oktober 2010

Tugas Struktur dan Organisasi Data 1.

Dosen : Lulu Chaerani Munggaran
Mata kuliah : Struktur dan Organisasi Data 1
Nama Kelompok : 
1. Iman Febriansyah
2. Andri Prasetyo
3. Henri Asmana
Kelas  2 DB 21

Berikut ini merupakan cara pengorganisasian file di perusahaan konveksi KAHO.             
A. Pengklasifikasian File
1. File Master
Dalam perusahaan konveksi KAHO, ada tiga file yang termasuk, yaitu:
a. File Gaji : merupakan file master yang digunakan untuk memasukkan data-data gaji karyawan dan buruh, beserta memasukkan data mengenai pinjaman perusahaan. (diupdate perbulan)
b. File Biaya Produksi (Pengeluaran) : merupakan file master unutuk memasukkan data-data :
• Biaya pemakaian listrik
• Biaya pemakaian telepon
• Biaya pembelian mesin-mesin
• Biaya pembelian bensin
• Biaya pembelian bahan baku
• Biaya pembayaran service peralatan
(diupdate perbulan)
c. File Pendapatan : merupakan file master untuk memasukkan biaya pendapatan perusahaan. (diupdate perbulan).





2. Transaction File
File-file perusahaan yang termasuk dala transaction file yaitu:
a. Invoice tahun 2009: merupakan file yang berisikan informasi mengenai transaksi dengan customer melalui bank pada tahun 2009.
b. Tagihan Customer 2006-2009: merupakan file yang berisi tagihan Customer tahun 2006-2009. (diupdate pertahun).

3. Report File
File-file perusahaan yang termasuk dalam report file yaitu:
a. Laporan keuangan: berisi laporan keuangan perusahaan dari mulai berdiri hingga sekarang ( diupdate pertahun).
b. Laporan Customer yang belum bayar : berisi laporan customer perusahaan yang belum melunasi pembayaran (diupdate pertahun).
c. Laporan Faktur : berisi laporan faktur perusahaan (diupdate perbulan)



B. Media Penyimpanan yang Digunakan
Media penyimpanan yang digunakan dalam perusahaan konveksi yaitu:
1. Media Penyimpanan Internal
• Internal memory merupakan suatu memory yang terletak didalam CPU dan karena itu sering disebut sebagai internal memory atau internal storage ataupun main memory atau memory utama atau hanya disebut sebagai memory.
• Data yang diproses oleh komputer, sebenarnya masih tersimpan didalam memory, dan dalam hal ini komputer hanya membaca data dan kemudian memprosesnya.
• RAM : berfungsi untuk menyimpan program dan data dari pemakai komputer dalam bentuk pulsa-pulsa listrik, sehingga seandainya listrik yang ada dimatikan, maka program dan data
yang tersimpan akan hilang

2. Eksternal Memory
a. Harddisk
• Harddisk merupakan salah media penyimpan data yang cukup populer bagi mainframe ataupun PC.
• Mekanisme yang menyebabkan data yang tersimpan bisa dibaca ataupun ditulis didalam hard disk, disebut sebagai disk drive.
b. Flash Disk


KESIMPULAN

• Perusahaan konveksi KAHO memiliki 3 file master, serta beberapa file-file lain yang   termasuk dalam transaction file, report file, dan text file.
• Kemudian menggunakan media penyimpanan internal dan media penyimpanan external seperti harddisk dan flash disk. Media penyimpanan seperti ini cukup efektif karena jumlah yang tidak terlalu banyak, serta dapat memudahkan pengupdate-an transaksi yang dapat berlangsung sewaktu-waktu.
• Menggunakan organisasi file berkas relatif dengan teknik pencarian tabel.

Sumber:
ilmukomputer.com
perusahaan konveksi KAHO

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar